了解公司的组织方针 　　

    当你初到一家公司服务时，首先必须了解公司内部的组织。例如，分有哪些部，哪些处或哪些科等，并应该知道每个单位所负责的工作及主管，除此之外，你还要了解公司的经营方针，以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了全面认识后，对你日后的工作将大有助益。 　　

    尽快学习业务知识 　　

    你必须有丰富的知识，才能完成上司交待的工作。这些知识与学校所学的有所不同，学校中所学的是书本上的死知识，而工作所需要的是实践经验。 　　

    在预定时间内完成工作 　　

    一项工作从开始到完成，必定有预定的时间，而你必须在这个时间内将它完成，绝不可借故拖延，如果你能提前完成，那再好不过。 　　

    工作时间内避免闲聊 　　

    工作中的闲聊，不但会影响你个人的工作进度，同时也会影响其他同事的工作情绪，甚至妨碍工作场所的安宁，招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。 　　

    执行任务时的要点 　　

    （1）上司所指示的事务中，有些事件不需要立刻完成，这时应该从重要的事情着手，但是，要先将应做的一一笔录下来，以免遗忘。 　　

    （2）若无法暂停正在进行的工作，以完成上司临时交给的事时，应该立即提出，以免误事。 　　

    （3）外出收款、取文件或购物时，要问清金额、物品数量等重要细节，然后再去。 　　

    （4）未充分了解上司所交待的事情前，一定要问清楚后再进行，绝不可自作主张。 　　

    （5）外出办事时，应负起责任，迅速完成，不可借机四处办私事。 　　

    离开工作岗位时收妥资料 　　

    有时工作进行一半，因为上司召唤，客人来访，或其他临时事而暂时离开座位。在这种情况下，即使时间再短促，也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。 　　

    或许你认为，反正时间很短，那么做很麻烦而且显得小题大作，其实问题往往发生在你意想不到的时刻。遗失文件已经够头痛了，万一碰巧让该公司以外的人看见不该看见的机密事项，那才真正叫你“吃不了，兜着走”呢！遇到这种倒楣事，什么样的辩解都不顶用，一切只能归咎自己的粗心大意。

( 深圳特区报 )